CONTACTGEGEVENS

Onthaalgroep Vluchtelingen Herent (OGV)
onthaalvluchtelingenherent@gmail.com

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKT OGV?

OGV is blij met uw bezoek aan onze website. Wij verwerken enkel de gegevens die u ons ter beschikking stelt. Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze policy informeren wij u duidelijk hoe en waarvoor uw gegevens worden bewaard en gebruikt.

Hier vind je een overzicht van alle persoonsgegevens die OGV verwerkt:

  • Naam zoals door u opgegeven in het contactformulier
  • E-mailadres zoals door u opgegeven in het contactformulier
  • IP-adres
  • Locatie
  • Overige persoonsgegevens die u actief mondeling of schriftelijk aan OGV heeft verstrekt
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website
  • Gegevens over uw surfgedrag op verschillende websites
  • Internetbrowser en toesteltype

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die OGV verwerkt

OGV verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens. Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van bezoekers van onze website die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of hun voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker van onze website ouder is dan 16 jaar. We raden ouders altijd aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er gegevens over hun kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via onthaalvluchtelingenherent@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.

MET WELK DOEL EN OP BASIS VAN WELKE GRONDSLAG VERWERKT OGV PERSOONSGEGEVENS?

Op basis van uw toestemming of gerechtvaardigd belang verwerkt OGV uw persoonsgegevens om je e-mailen als dit nodig is om je te kunnen informeren over onze activiteiten en evenementen.

AUTOMATISERING VAN ONS BESLUITVORMINGSPROCES

OGV neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde procedés (besluiten die worden genomen door computerprogramma’s, zonder tussenkomst van een mens).

HOE LANG BEWAART OGV UW PERSOONSGEGEVENS?

OGV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Uw gegevens worden bewaard voor een periode van maximaal vier jaar om te kunnen worden gebruikt voor de hierboven uiteengezette doeleinden.

COOKIES OF VERGELIJKBARE TECHNIEKEN DIE OGV GEBRUIKT

OGV website gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een stukje data dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. OGV gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze cookies zorgen voor een goede werking van de website, ze slaan je voorkeuren op en optimaliseren je website-ervaring. Daarnaast installeren we cookies die informatie verzamelen over je surfgedrag op internet, zodat we je gepersonaliseerde inhoud en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben we u al geïnformeerd over deze cookies en hebben we uw toestemming gevraagd om ze op uw computer te installeren. U kunt het gebruik van cookies weigeren door de instellingen van uw internetbrowser te wijzigen, zodat er geen cookies worden geïnstalleerd. U kunt ook alle informatie verwijderen die al eerder op uw computer is opgeslagen.

Op de website(s) van OGV kunnen ook cookies geplaatst worden door derden. Dit zijn webanalysediensten en social media bedrijven zoals Facebook en Google Analytics.

UW GEGEVENS IN TE ZIEN, TE WIJZIGEN OF TE VERWIJDEREN

U heeft recht op inzage, wijziging of verwijdering van uw persoonsgegevens. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens door OGV. Verder heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u een verzoek kan indienen om het computerbestand met de persoonsgegevens waarover OGV beschikt naar uzelf of een andere, door u aangeduide organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, wijziging, verwijdering of overdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar onthaalvluchtelingenherent@gmail.com

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage in uw gegevens van u afkomstig is, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Zet op de kopie de volgende gegevens: de MRZ (machine readable zone, het gebied met nummers) en het nummer van uw identiteitskaart. Dit is om uw privacy te beschermen. We zullen zo snel mogelijk reageren, uiterlijk na vier weken.

Wij willen u erop wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit die u kunt bereiken op https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

HOE BEVEILIGEN WE PERSOONLIJKE GEGEVENS?

De bescherming van uw persoonsgegevens is iets dat OGV zeer ernstig neemt. Wij nemen maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via onthaalvluchtelingenherent@gmail.com

GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL

OGV behoudt zich het recht voor om foto’s en video’s te maken tijdens OGV activiteiten en deze te publiceren op OGV website en social media kanalen. Als je een foto of video van jou wilt verwijderen uit publicatie neem dan contact op met onthaalvluchtelingenherent@gmail.com

WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYBELEID

Wij behouden ons het recht voor om ons Privacybeleid te allen tijde bij te werken of te wijzigen en u dient dit Privacybeleid regelmatig te controleren. Als je de website van OGV blijft gebruiken na eventuele wijzigingen aan het Privacybeleid op deze pagina, betekent dit dat je de wijzigingen erkent en ermee instemt je te houden aan en gebonden te zijn door het gewijzigde Privacybeleid. Indien wij wijzigingen aanbrengen aan dit Privacybeleid, zullen wij u hiervan op de hoogte brengen door een bericht te plaatsen op onze website.